オンラインイベント「WEBENT」のプロデュース

私たちは、全社集会や表彰式、周年記念イベント、コンベンション、セミナー、研修会、新製品発表会、ファンイベント、コンテストアワード、株主総会など、様々な式典をプロデュースしている運営会社です。オンラインイベントの運営会社であるディーフレックスは、主催者の思いを全ての参加者に確実に共有できる提案を致します。年に一度の特別な日こそ、株式会社ディーフレックスの利用を是非ご検討ください。

「生涯記憶に残る特別な瞬間を創造する」

これが私たちのコンセプトです。

リアルイベントにおいても、オンラインイベントにおいても、参加者の皆様にとって二度と体験の出来ない特別な瞬間を感じて頂けるイベントを創り上げるお手伝いを致します。

全社集会や表彰式、周年記念イベント、コンベンション、セミナー、研修会、新製品発表会、ファンイベント、コンテストアワード、株主総会など、様々な式典に株式会社ディーフレックスのオンラインイベントをご活用ください。

株式会社ディーフレックスのプロデュースポリシー

株式会社ディーフレックスのプロデュースポリシーとして下記のポイントを重視しています。

• 配信の技術提供だけで無く、オンラインイベント運営会社として、全体を包括的に丁寧にサポートする
• より華やかに、より特別感を作り出すオンラインイベントを目的に合わせて柔軟にプロデュースする
• 特別な日の式典を、テレビ番組レベルのクオリティで創り上げ、間違いの無い運営を提供する

イベント専用のプラットフォームを独自開発し、イベントプロデュースを33年間行ってきた運営会社だからこそ提供できる、ハイクオリティなオンラインイベントのサービスです。

株式会社ディーフレックスを使用するメリット

①1万名までの式典参加者に対応可能な実績のあるプラットフォームを提供します。

②1週間のプレオープンが可能な為、オンラインイベント開始前に参加者の接続確認が十分に行えます。

③背景の仮想空間CGをリクエストに合わせて作画し、オリジナルの仮想空間でオンラインイベントが行えます。

④配信プラットフォームのフレームデザインは、オリジナルで製作ができ、特別感やハイクオリティな印象に仕上げることが可能です。

⑤高いレベルのセキュリティに準拠しているため、機密性を保持します。

⑥事前に参加承認リストに基づいて参加者のログインを制限します。当日の出欠席も詳細にリポート出来る為、参加者管理を厳密に行えます。

⑦即時アンケートやコメント機能、リアクション機能など、インタラクティブな機能を用いてオンラインイベントを効果的にプロデュースします。

⑧不適切なコメントを排除するために、表示又は非表示を選択できる検閲機能がついています。

⑨常に会全体のアジェンダを表示し、現在のプログラムなどイベントの進捗状況が一目でわかります。

⑩パソコンでもスマートフォンでも様々なデバイスで参加が可能です。

参加者のITリテラシーに大きな差がある事が予想される場合、オプションにて電話問い合わせ応対のコールセンター開設が行えます。

登録者全員の参加を目指して丁寧な対応が可能です。

プレオープン期間は1週間と長く設定しているため、事前のログインや接続状況、視聴テストなどのテスト運用が十分に出来ます。

通常、企業イベントの場合、出欠確認は重要なポイントですが、オンラインイベント参加者の参加時間や出席状況確認ができない配信サービスも珍しくありません。主催者の立場になってオンラインイベントをフルサポートします。

株式会社ディーフレックスが他の配信イベント運営会社のサービスと異なる点として下記が挙げられます。

イベントコンテンツのご提案

株式会社ディーフレックスでは、オンラインイベントの配信運営だけで無く、イベントを効果的に作り上げるコンテンツの提案も扱っています。評価の高かった効果的なコンテンツを提案し、より魅力的なオンラインイベントを作り上げます。

• プロの司会者の手配
• 著名な講演者の手配
• パフォーマーやアーティストの手配
• オリジナルのオープニングショーの演出・手配

映像コンテンツのご提供

• 各コーナーのオリジナルタイトルCG動画
• 参加者への注意喚起動画
• カウントダウン動画
• プレゼン時に使用するパワーポイント背景のオリジナルテンプレート

過去の経験から得た有用な情報ソースを活用し、総合的にオンラインイベントをプロデュースします。

株式会社ディーフレックスでは5000名規模のイベントで、98.5%の参加者から「大変に満足」の評価をいただきました。配信の技術面だけの運営会社ではありません。オンラインイベントをトータルでプロデュースする同条件での競合は、日本でも唯一無二と自負しております。

業界最高レベルのデザインワークや高いCG技術を持つクリエイティブチームがお客様のオンラインイベントをレスポンス良くサポートします。

他では得る事の出来ないご満足頂けるサービスを提供します。

折角オンラインイベントを開催しても、「参加者のデバイスや通信環境の影響で全員参加が出来なかった」また「送信側の問題で映像や音声が乱れた」など、オンラインイベントには「参加希望があるにも関わらず、参加が出来なかった」という事故をよく耳にします。インターネットを使用する限り、また電波を利用する限り100%の完璧はありませんが、だからこそ、その対応の丁寧さや安定した通信環境の構築を行う運営会社の程度差が大切になってきます。

残念ながらオンラインイベントの運営会社の中には、技術的習熟の不足や、受託範囲の契約の壁、そしてそもそもの「取り組みの姿勢」に契約では計り知れない程度差があるのも事実です。現場でのマシントラブルによるバックアップ体制の不備なども、オンラインイベントを台無しにするリスク要因になります。

私たちの取り組み

私たち株式会社ディーフレックスでは、オンラインイベントへの招待の段階で「丁寧な接続の説明を行い」「1週間のプレオープンで全員の接続確認を行い」「最終的には当日のコールセンターで参加のお手伝いを行う（※オプション）」事を実施し、全員参加のオンラインイベントを実現します。

現場でのマシントラブルに対するバックアップ体制を構築し、技術力の高い経験あるスタッフによる間違いのない運用を行います。

私たちは「全員が参加できるオンラインイベント」を目指します。

全員参加の意味

どれだけハイクオリティな番組品質のオンラインイベントを行っても、見る事の出来ない人にとっては、全く意味の無い式典に過ぎません。重要な式典であればあるほど、親身に、柔軟に、且つ確実なお手伝いの出来るプロデュース能力が求められます。

全社集会や表彰式、周年記念イベント、コンベンション、セミナー、研修会、新製品発表会、ファンイベント、コンテストアワード、株主総会など、オンラインイベントに特別感を期待される企業に、また間違いのない運営会社を求められる主催者に、イベントプロデュース歴33年の経験と実績のある株式会社ディーフレックスの包括的サービスが、成功へのプロセスをお手伝い致します。

オンラインイベントをご検討の際には経験や実績が豊富な株式会社ディーフレックスに是非一度ご相談ください。